Elinvoimalautakunta
Pöytäkirja 09.09.2025/Pykälä 80

Elinvoimalautakunta 09.09.2025 § 80  

323/02.08.00/2025 

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena ovat Vihdin kunnan hankkimat ulkokuntosalilaitteet tämän päätöksen perusteella tehtävien puitesopimusten sopimuskauden aikana. Sopimuskausi on arviolta 30.9.2025 – 30.9.2029. Hankinnan kohde kattaa kuntosalilaitteiden lisäksi myös laitteiden asentamista, huoltamista ja korjaamista sekä ulkokuntosalialueiden suunnittelua.

Puitejärjestelyllä toteutettavien hankintojen arvioitu arvo on 300 000 € (alv 0%).

Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö

Hankintamenettelynä kilpailutuksessa käytettiin EU-kynnysarvon ylittävää avointa menettelyä.

Hankinnasta on ilmoitettu:

• tarjouspalveluportaalissa www.tarjouspalvelu.fi
• Työ- ja elinkeinoministeriön julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituspalvelussa (HILMA) 9.8.2025 Hilma-numerolla 2025-027395.
• Euroopan yhteisöjen virallisen lehden täydennysosassa (TED-tietokanta) 9.7.2025 numerolla 44627-2025.

Tarjouspyynnön nimi ja viitenumero ovat: 567718 / Dnro 323/2025 / Ulkokuntosalilaitteiden puitejärjestely Vihdin kunta.

Tarjousten jättämisen määräaika

Tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tarjousten jättämisen määräaika oli 26.8.2025 klo 12:00.

Tarjoukset

Hankintailmoituksessa ilmoitettuun tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät:

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Kaikki hankintayksikön määräaikaan mennessä vastaanottamat tarjoukset täyttivät niille tarjouspyyntöasiakirjoissa asetetut ehdot.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Kaikkien Tarjoajien soveltuvuusehtojen täyttämisen toteamiseksi tässä vaiheessa kilpailutusta tarkastettiin kaikista Tarjoajista:

• Tarjoajien tarjouksiinsa liittämät ESPD-lomakkeet ja
• VastuuGroup.fi -sivuston Luotettava kumppani -raportit ja
• YTJ.fi -sivuston tiedot.

Tarjoajien sovelutuvuuden alustavaan tarkastamiseen käytettävien ESPD-lomakkeiden perusteella kaikki Tarjoajat täyttävät palveluntuottajille tarjouspyyntöasiakirjoissa asetetut ehdot. VastuuGroup Oy:n toimittajakohtaisten Luotettava kumppani -raporttien ja YTJ.fi -sivujen tietojen perusteella kaikki toimittajat täyttävät tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset.

Ennen sopimuksen tekemistä Hankintayksikkö tulee tarkastamaan valittavien palveluntuottajien osalta:

• ns. hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) 80 § sisältämien ehtojen täyttämisen todentamiseen käytettävät rikosrekisteriotteet.
• muut mahdolliset selvitykset ja todistukset, jotka ovat edellytyksenä sopimuksen tekemiselle.

Tarjousten vertailu

Hankintayksikkö ei tässä päätöksessä pisteytä ja vertaile tarjouksia keskenään. Tarjouspyynnössä ilmoitetusti tavoitteena on valita viisi puitesopimustoimittajaa, mutta määräaikaan mennessä hyväksytyn tarjouksen jätti neljä tarjoajaa. Näin ollen kaikki tarjoajat voidaan ottaa mukaan puitesopimukseen ilman pisteytystä. Lisäehtona on, että tarjousten vertailun tekemättä jättäminen ei vaikuta toimittajien keskinäiseen asemaan ja yksittäiset puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat toteutetaan kevennetyillä kilpailutuksilla, eikä etusijajärjestystä käytetä.

Johtopäätös

Edellä kuvatun hankinta- ja vertailumenettelyn perusteella puheena olevaan puitejärjestelyyn valitaan puitesopimustoimittajiksi kaikki neljä tarjoajaa.

Sopimuksen tekeminen

Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksellä tai sen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosaiset ovat saaneet tiedoksi hankintapäätöksen perusteluineen sekä valitusosoituksen ja oikaisuohjeen. Vihdin kunta ottaa yhteyttä palveluntuottajaksi valittuun tarjoajaan sopimuksen viimeistelemiseksi.

Päätöksen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuus: hankinnassa sovelletaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999).

Päätös tulee julkiseksi sen allekirjoituksella.

Saapuneet tarjoukset ja niihin liittyvät asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen allekirjoituksella lukuun ottamatta liikesalaisuuksia ja liikesalaisuuksiin verrattavissa olevia hinnan muodostumisen perusteita ja osahinnoittelua.

Hankintaprosessin aikana viranomaisella on harkintavalta (harkinnanvaraiset julkiset asiakirjat) sen suhteen, mitä tietoja ja kenelle se voi antaa hankintaprosessin eri vaiheissa hankintapäätöksen teon ja sopimuksen allekirjoittamisen välisenä aikana.

Päätöksen toimivalta

Tämän päätöksen toimivalta tulee Vihdin kunnanvaltuuston 7.4.2025 tekemästä päätöksestä § 18

Valmistelija Jari Mulari  etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p. 040 753 8899

Esittelijä vs elinvoimajohtaja Mika Kukkula

Ehdotus Elinvoimalautakunta päättää:

Päätös Elinvoimalautakunta päätti:

Tiedoksi Tarjoajat