Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 23.10.2024/Pykälä 34

Tarkastuslautakunta 24.04.2024 § 13 

Tarkastuslautakunnan tehtävät arviointikertomuksen valmistelussa

Kuntalain 121 §:n 2. momentin mukaan tarkastuslautakunnan  yhtenä keskeisenä tehtävänä on valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla.

Edelleen kuntalain 121 §:n 4. momentin mukaan tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä. Lautakunta voi antaa valtuustolle muitakin tarpeellisena pitämiään selvityksiä arvioinnin tuloksista.

Kuntalain 121 §:n 5. momentin mukaan kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta.

Kunnan hallintosäännön 75 §:ssä määrätään lisäksi tarkastuslautakunnan valmistelusta valtuustolle seuraavaa: Lautakunta antaa valtuustolle vähintään viikkoa ennen tilintarkastuskertomuksen valtuustokäsittelyä arvionsa valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta edellisenä vuonna.

Vuoden 2023 arviointikertomuksen valmistelu

Vihdin tarkastuslautakunta on päättänyt valmistella vuoden 2023 arviointikertomusta kokouksissaan 24.4., 8.5. ja 29.5.2024.

Tarkastuslautakunta on kuullut 17.1.2024 kokouksessaan tilintarkastaja Tove Lindström-Kolia ja tutustunut tilintarkastajan tilinkauden aikaisen tarkastuksen väliraporttiin vuodelta 2023. Lisäksi tilintarkastaja selostaa tarkastuslautakunnalle 8.5.2024 kokouksessa lopullista tilintarkastusraporttia vuodelta 2023.

Vuoden 2023 talouden ja hallinnon seurantaa ja arviointia varten on tarkastuslautakunnan kokousten aikataulu ja sisältö seuraava.

Vihdin kunnanvaltuusto käsittelee tarkastuslautakunnan arviointikertomusta kokouksessaan 10.6.2024.

Valmistelija Antti Luukkanen, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p. 044 767 4798

Esittelijä Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Ehdotus Tarkastuslautakunta päättää

Päätös Tarkastuslautakunta

Tiedoksi 

Tarkastuslautakunta 08.05.2024 § 16 

Valmistelija Antti Luukkanen, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p. 044 767 4798

Esittelijä Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Ehdotus Tarkastuslautakunta päättää jatkaa vuoden 2023 arviointikertomuksen laatimista puheenjohtajan johdolla kokouksessa ja viimeistelee sen 29.5.2023 kokouksessa.

Päätös Tarkastuslautakunta jatkoi vuoden 2023 arviointikertomuksen laatimista puheenjohtajan johdolla kokouksessa ja päätti viimeistellä sen 29.5.2023 kokouksessa.

Tiedoksi 

Tarkastuslautakunta 29.05.2024 § 18 

Valmistelija Antti Luukkanen, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p. 044 767 4798

Esittelijä Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Ehdotus Tarkastuslautakunta päättää

Päätös Tarkastuslautakunta päätti

Tiedoksi - kunnanvaltuusto

Kunnanvaltuusto 10.06.2024 § 38 

Ehdotus Kunnanvaltuusto merkitsee tiedoksi Vihdin kunnan arviointikertomuksen vuodelta 2023 sekä velvoittaa kunnanhallituksen pyytämään lautakunnilta selvitykset ja kuvaukset toimenpiteistä, joihin on ryhdytty tai on ryhdyttävä arviointikertomuksessa esitettyjen havaintojen johdosta sekä toimittamaan selvitykset ja kuvaukset kunnanvaltuustolle ja tarkastuslautakunnalle tiedoksi viimeistään syyskuun 2024 loppuun mennessä

Käsittely Kunnanvaltuusto päätti yksimielisesti ottaa käsittelyyn lisälistan pykälän § 38.

 Asia käsiteltiin kohdan § 24 jälkeen.

 Asian päätöksenteon jälkeen pidettiin kokoustauko 20.25-20.35.

 Tuija Sundberg ja Petteri Lindfors siirtyivät etäyhteydelle asian päätöksenteon jälkeen kello 20.35.

Päätös Kunnanvaltuusto merkitsi tiedoksi Vihdin kunnan arviointikertomuksen vuodelta 2023 sekä velvoittaa kunnanhallituksen pyytämään lautakunnilta selvitykset ja kuvaukset toimenpiteistä, joihin on ryhdytty tai on ryhdyttävä arviointikertomuksessa esitettyjen havaintojen johdosta sekä toimittamaan selvitykset ja kuvaukset kunnanvaltuustolle ja tarkastuslautakunnalle tiedoksi viimeistään syyskuun 2024 loppuun mennessä.

Tiedoksi 

Kunnanhallitus 16.09.2024 § 206 

Valmistelija Antti Luukkanen, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p. 044 767 4798

Esittelijä Kunnanjohtaja Erkki Eerola

Ehdotus Tarkastuslautakunnan laatiman vuoden 2023 arviointikertomuksen osalta

 kunnanhallitus päättää

Käsittely Kunnanjohtaja teki teknisen korjauksen esitettyyn tarkastuslautakunnan arviointikertomukseen, jonka pohjalta liite päivitettiin.

Päätös Tarkastuslautakunnan laatiman vuoden 2023 päivitetyn arviointikertomuksen osalta kunnanhallitus päätti:

1.       merkitä tiedoksi vastineet arviointikertomuksessa esitettyihin

 huomioihin; ja

2.       saattaa vastineet tiedoksi kunnanvaltuustolle ja sen jälkeen

 tarkastuslautakunnalle.

Tiedoksi - kunnanvaltuusto

Kunnanvaltuusto 30.09.2024 § 47 

Ehdotus Kunnanvaltuusto päättää 

1.       merkitä tiedoksi vastineet arviointikertomuksessa esitettyihin

 huomioihin; ja

2.       saattaa vastineet tiedoksi tarkastuslautakunnalle.

Päätös Kunnanvaltuusto päätti 

1.       merkitä tiedoksi vastineet arviointikertomuksessa esitettyihin

 huomioihin; ja

2.       saattaa vastineet tiedoksi tarkastuslautakunnalle.

Tiedoksi Tarkastuslautakunta

Tarkastuslautakunta 23.10.2024 § 34  

397/02.02.01.01/2023 

Valmistelija Antti Luukkanen  etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p. 044 767 4798

Esittelijä Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Ehdotus Tarkastuslautakunta päättää merkitä tiedoksi tarkastuslautakunnan laatiman vuoden 2023 arviointikertomuksen vastineet.

Päätös Tarkastuslautakunta päätti merkitä tiedoksi tarkastuslautakunnan laatiman vuoden 2023 arviointikertomuksen vastineet.