Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 14.11.2024/Pykälä 44

Hyvinvointilautakunta 14.11.2024 § 44  

443/00.01.02.00/2023 

Kunnanhallitus on 7.10.2024 § 229 päättänyt vuoden 2025 kunnanhallituksen kokousajat ja tehnyt esityksen kunnavaltuuston kokousajoiksi. Lautakunnan kokouspäivät on aikataulutettu niin, että lautakuntakäsittelyn jälkeen asiat voidaan tarvittaessa siirtää seuraavan kunnanhallituksen ja kunnavaltuuston päätettäväksi.

Hyvinvointilautakunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti kunnanvirastossa ja alkavat klo 17, kokouspäivä on yleensä torstai. Kokoukset toteutetaan hybridisti, niihin on mahdollisuus osallistua myös teams-linkin kautta (toimintasääntö 113 §).

Lautakunnan alaisen viranhaltijan tekemän päätöksen ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunnan ja sen puheenjohtajan lisäksi palvelukeskuksen johtaja (hallintosääntö 138 §). Hallintosäännön 129 §:n mukaan taloussuunnitelman ja muut strategisesti merkittävät ao. toimialaa koskevat asiat sekä useita tulosalueita koskevat asiat esittelee sivistys- ja hyvinvointipalveluiden -palvelukeskuksen johtaja. Lisäksi palvelukeskuksen johtajalla on oikeus ottaa esiteltäväkseen mikä tahansa lautakunnan asia.

Muut johtamaansa yksikköä koskevat asiat esittelee toimialallaan sivistys- ja hyvinvointijohtaja. Kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja, nuorisopäällikkö ja hyvinvointikoordinaattori valmistelevat oman tulosalueensa asiat. (hallintosääntö 129 §).

Hallintösäännön 117 §:n mukaan kokouskutsu ja esityslista lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Vihdin kunnassa vakiintuneen käytännön mukaan kokouskutsu ja esityslista lähetetään sähköistä kokousta käyttäen, ellei erityisestä syystä toisin päätetä.

Läsnäolo-oikeus toimielimen kokouksissa on jäsenten lisäksi kunnanhallituksen edustajalla, kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla sekä aiemman käytännön mukaisesti tietyin rajauksin myös nuorisovaltuuston nimeämillä edustajilla. Muiden henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää ao. toimielin (hallintösääntö 126 §). Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai esittelijä tai toimielimen sihteeri voi toimittaa kutsun varajäsenelle (hallintösääntö 121 §).

Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Sähköinen pöytäkirjantarkastus on otettu käyttöön vuonna 2014 ja se koskee kaikkia sähköistä kokousta käyttäviä. Menettelyn myötä tarkastus voidaan tehdä sähköisesti käyttäen sähköistä kokousta ja sähköpostia.

Pöytäkirja pidetään nähtävänä toimielimen päättämänä aikana kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalaissa säädetään (hallintösääntö 136 §).

Valmistelija Mari Haapanen  etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p.

Esittelijä Sivistys- ja hyvinvointijohtaja Mari Haapanen

Ehdotus Hyvinvointilautakunta päättää, että

1.       kokouskutsu ja esityslista toimitetaan lautakunnan jäsenille, varajäsenille, kunnanhallituksen edustajalle, kunnanhallituksen puheenjohtajalle, kunnanjohtajalle, esittelijöille sekä nuorisovaltuuston edustajille sähköiseen kokousjärjestelmään. Esityslista on luettavissa kokousta edeltävän viikon torstaina sähköisestä kokouksesta.
2.       sivistys- ja hyvinvointipalveluiden -palvelukeskuksen johtajalla esittelijänä, kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtajalla, nuorisopäälliköllä ja hyvinvointikoordinaattorilla valmistelijoina on läsnäolo-oikeus lautakunnan kokouksissa. Nuorisovaltuuston edustajilla on oikeus olla läsnä muiden kuin salassa pidettävien asioiden ja henkilöstöä koskevien asioiden käsittelyn aikana. Lisäksi voidaan kutsua valmistelun kannalta olennaiset viranhalijat tarvittaessa kokoukseen asian käsittelyn ajaksi.
3.       pöytäkirjan tarkastavat kaksi kokouksessa valittua pöytäkirjantarkastajaa kokousta seuraavana tiistaina sähköistä kokousta ja sähköpostia käyttäen ellei kokouksessa asiasta toisin sovita.
4.       tarkastettu pöytäkirja julkaistaan nähtävillä kunnan kotisivuilla kokousta seuraavan viikon keskiviikkona.
5.       lautakunnan kokouspäivät vuonna 2025 ovat: 13.2., 24.4., 22.5., 18.6., 28.8.(varalla valtuustoaloitteille), 18.9. ja 13.11. Mahdolliset muutokset ja lisäykset sovitaan erikseen ja ne ilmoitetaan kunnan verkkosivuilla.

Päätös Hyvinvointilautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

Tiedoksi