Dynasty tietopalvelu Haku RSS Vihdin kunta

RSS-linkki

Kokousasiat:
https://vihti.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Kokoukset:
https://vihti.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30

Vammaisneuvosto
Pöytäkirja 27.06.2023/Pykälä 6


Kokouskäytännöistä sopiminen toimikaudella 1.6.2023 - 31.5.2025

 

Vammaisneuvosto 27.06.2023 § 6  

494/00.02.05/2021 

 

Vihdin vammaisneuvoston toimintasäännön mukaan vammaisneuvosto kokoontuu puheenjohtajan tai tämän estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta enintään viisi kertaa vuodessa. Vammaisneuvosto on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään neljä jäsentä on paikalla.

 

Edellisellä toimikaudella vammaisneuvosto päätti kokouskäytännöistä seuraavaa (27.9.2021 §3)

 

-

Kokoukset pidetään tarvittaessa keskiviikkoisin kello 17.00 alkaen lukuun ottamatta kesäkautta (kesä-elokuu) ja paikka on ensisijaisesti kunnanviraston koulutusluokka.

 

-

Käsiteltävistä asioista sovitaan etukäteen neuvoston puheenjohtajan kanssa.

 

-

Kokouskutsut lähetetään noin viikkoa ennen kokousta sähköisinä varsinaisille jäsenille ja varajäsenille.

 

-

Pöytäkirjat allekirjoitetaan seuraavassa kokouksessa

(kiireellisissä tapauksissa aikaisemmin) ja sihteeri pyytää ennakkohyväksynnät sähköpostilla. Menettelytavaksi on vakiintunut, että pöytäkirja ennakkotarkastetaan seuraavalla viikolla.

 

-

Esityslistat ja pöytäkirjat julkaistaan Vihdin kunnan kotisivuilla, pöytäkirja sähköpostitse tapahtuvan ennakkotarkastuksen jälkeen.

 

-

Kaavoitustoimisto toimittaa kaavalausuntopyynnöt, lukuun ottamatta mm. pientaloalueiden kaavoja, sihteerille ja kaavasuunnittelija esittelee tarvittaessa kaavat vammaisneuvoston kokouksissa.

 

-

Kokousten muissa asioissa voidaan käsitellä pieniä ilmoitusluonteisia asioita ja isommat antaa valmisteltaviksi.

 

-

Neuvoston jäsenten ja varajäsenten yhteystiedoista laaditaan kooste, joka toimitetaan kaikille jäsenille ja varajäsenille. Edellyttää kunkin jäsenen ja varajäsenen suostumusta tietojen antamiseen.

 

 

Valmistelija Merja Myllyniemi  etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p. 044 767 4711

 

Ehdotus Vammaisneuvosto päättää kokouskutsujen lähettämisestä,

 pöytäkirjojen tarkastuksista ja -julkaisuista sekä muista mahdollisista kokouskäytäntöihin ja -valmisteluun liittyvistä asioista toimikaudella 1.6.2023 - 31.5.2025.

 

Päätös Vammaisneuvosto päätti kokouskäytännöistä toimikaudelle 1.6.2023-31.5.2025 seuraavaa:

 

 

-

Kokoukset pidetään tarvittaessa keskiviikkoisin kello 17.00 alkaen lukuun ottamatta kesäkautta (kesä-elokuu) ja paikka on ensisijaisesti kunnanviraston koulutusluokka.

 

-

Käsiteltävistä asioista sovitaan etukäteen neuvoston puheenjohtajan kanssa.

 

-

Kokouskutsut lähetetään noin viikkoa ennen kokousta sähköisinä varsinaisille jäsenille ja varajäsenille.

 

-

Pöytäkirjat allekirjoitetaan seuraavassa kokouksessa

(kiireellisissä tapauksissa aikaisemmin) ja sihteeri pyytää ennakkohyväksynnät sähköpostilla. Menettelytavaksi on vakiintunut, että pöytäkirja ennakkotarkastetaan seuraavalla viikolla.

 

-

Esityslistat ja pöytäkirjat julkaistaan Vihdin kunnan kotisivuilla, pöytäkirja sähköpostitse tapahtuvan ennakkotarkastuksen jälkeen.

 

-

Kaavoitustoimisto toimittaa kaavalausuntopyynnöt, lukuun ottamatta mm. pientaloalueiden kaavoja, sihteerille ja kaavasuunnittelija esittelee tarvittaessa kaavat vammaisneuvoston kokouksissa.

 

-

Kokousten muissa asioissa voidaan käsitellä pieniä ilmoitusluonteisia asioita ja isommat antaa valmisteltaviksi.

 

-

Neuvoston jäsenten ja varajäsenten yhteystiedoista laaditaan kooste, joka toimitetaan kaikille jäsenille ja varajäsenille. Edellyttää kunkin jäsenen ja varajäsenen suostumusta tietojen antamiseen.