RSS-linkki
Kokousasiat:https://vihti.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
https://vihti.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Hae kokousasioista
Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 18.01.2023/Pykälä 3
| Edellinen asia | Seuraava asia |  Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|
Tarkastuslautakunnan toimintasuunnitelma kevät 2023
Tarkastuslautakunta 30.05.2022 § 15
Tarkastuslautakunta keskusteli ja sopi syksyn 2022 kokousaikatauluistaan. Muilta osin tarkastuslautakunnan toimintasuunnitelma syksylle 2022 ja keväälle 2023 valmistellaan syksyllä 2022.
Valmistelija Antti Luukkanen, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p. 044 767 4798
Esittelijä Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja
Ehdotus Tarkastuslautakunta sopii syksyn 2022 kokousaikataulustaan.
Päätös Tarkastuslautakunta sopi syksyn 2022 kokoustensa ajankohdat seuraavasti:
1) | keskiviikko 24.8.2022 klo 17.30 alken (haastateltavana ympäristöpäällikkö Sari Brusila)
|
2) | keskiviikko 12.10.2022 klo 17.30 alkaen
|
3) | keskiviikko 16.11.2022 klo 17.30 alkaen
|
4) | torstai 8.12.2022 klo 17.30 alkaen |
Jakelu
Tarkastuslautakunta 24.08.2022 § 18
Tarkastuslautakunnan jäsenten vastuualueet
Vakiintuneen menettelyn mukaisesti tarkastuslautakunta on valtuustokauden alussa jakanut lautakunnan jäsenille vastuualueet, jotka muodostuvat Vihdin kunnan toimielinrakenteen pohjalta. Kukin lautakunnan jäsen on seurannut erityisesti vastuualueelleen kuuluvan/kuuluvien toimielinten työskentelyä ja asetettujen tavoitteiden toteutumista.
Valtuustokaudelle 1.8.2021 - 35.5.2025 on Vihdin tarkastuslautakunta päättänyt seuraavista jäsentensä vastuualueista:
Palvelukeskus | Toimielin | Vastuuhenkilö |
Elinvoimapalveluiden palvelukeskus sekä infra- ja tukipalveluiden palvelukeskus
| - elinvoimalautakunta
| Jarmo Karjala |
Sivistyspalveluiden palvelukeskus
| - hyvinvointilautakunta
| John Remes |
Sivistyspalveluiden palvelukeskus ja konsernipalveluiden palvelukeskus
| - sivistyslautakunta - Perusturvakuntayhtymä Karviainen, yhtymähallitus.
| Susanna Tiirikainen |
Elinvoimapalveluiden palvelukeskus
| - ympäristölautakunta | Kari Rastas |
Konsernipalveluiden palvelukeskus ja strateginen seuranta (tuloskortit) | - kunnanhallitus | Heidi Nieminen |
Seurannasta on raportoitu tarkastuslautakunnan kokouksissa niin, että kukin raportti on kattanut neljännesvuoden toiminnan. Raportoinnin ajankohdat on päätetty etukäteen. Kukin tarkastuslautakunnan jäsen on seurannut vastuualuettaan koskevia päätöksiä ja keskeisiä asioita, jotka on tuotu tarkastuslautakunnalle tiedoksi ja mahdollisesti sisällytettäväksi arviointikertomuksen valmisteluaineistoon.
Tulevien kokousten aikataulu ja sisältö
Tarkastuslautakunta on vuosittain tekemässään toimintasuunnitelmassa päättänyt syyskauden ja seuraavan kevään kokouspäivistään. Samalla on päätetty kunkin kokouksen alustava sisältö sekä haastateltavat viranhaltijat.
Valmistelija etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p.
Esittelijä Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja
Ehdotus Tarkastuslautakunta jatkaa syksyn 2022 ja kevään 2023 toimintasuunnitelman laatimista alla mainitusti.
1) Tarkastuslautakunta päättää jäsentensä raportoinnin aikataulun valtuustokaudelle 1.8.2021 - 31.5.2025 päätetyn vastuualuejaon pohjalta.
2) päättää syksyn 2021 ja kevään 2022 kokousten ajankohdasta sekä kuultaviksi kutsuttavista haastateltavista loppuvuonna 2022 ja kevätkaudella 2023.
Päätös Tarkastuslautakunta
1) Päätti, että kukin tarkastuslautakunnan jäsen seuraa vastuullaan olevan toimielimen toimintaa vuonna 2022.
2) Päätti syksyn 2022 ja kevään 2023 kokousten ajankohdista. Kokoukset alkavat klo 17.30. Vielä puuttuvista haastateltavista päätetään seuraavassa kokouksessa.
kokous nro ja pvm
| haastateltavat / muu sisältö |
9/2022 (ke 24.8.2022)
| - tilintarkastussuunnitelma 2022 - haastateltava ympäristöpäällikkö Sari Brusila - talousarvioesitys 2023
|
10/2022 (ke 12.10.2022)
| - haastateltavana pääluottamusmiesten ja työsuojeluvaltuutettujen edustajat (määritellään seuraavassa kokouksessa tarkemmin)
|
11/2022 (ke 16.11.2022)
| - haastateltavat vesilaitoksen johtaja Krista Viitasalo ja yhdyskuntatekniikan päällikkö Ermo Mattila
|
12/2022 (to 8.12.2022)
| - haastateltavat Perusturvakuntayhtymä Karviaisen johtaja Timo Turunen ja kunnan nuorisopäällikkö Sampo Anttila
|
1/2023 (ke 18.1.2023)
| - haastateltavat - tilintarkastajan tilikauden aikainen raportti (väliraportti) vuodelta 2022
|
2/2023 (to 16.2.2023)
| - haastateltavat |
3/2023 (ke 8.3.2023)
| - haastateltavat |
4/2023 (to 30.3.2023)
| - kunnanjohtaja Erkki Eerola (tilinpäätös 2022) - talousjohtaja Jere Laine (tilinpäätös 2022)
|
5/2023 (to 20.4.2023)
| - henkilöstöjohtaja Päivi Pohjola (henkilöstöraportti 2022) - arviointikertomuksen valmistelu
|
6/2023 (ke 10.5.2023)
| - arviointikertomuksen valmistelu
|
7/2023 (ke 31.5.2023)
| - tilintarkastajan tilikauden aikainen raportti (loppuraportti) vuodelta 2022 - tilintarkastuskertomus 2022 - arviointikertomuksen viimeistely |
Tiedoksi - tarkastuslautakunnan jäsenet, tilintarkastaja, haastateltavat
Tarkastuslautakunta 12.10.2022 § 22
Valmistelija etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p. 044 767 4798
Esittelijä Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja
Ehdotus Tarkastuslautakunta päättää vielä puuttuvista haastateltavista tulevissa kokouksissaan syksyllä 2022 ja keväällä 2023.
Päätös Tarkastuslautakunta päätti, että kevään 2023 haastateltavista päätetään joulukuun 2022 kokouksessa.
Tiedoksi -
Tarkastuslautakunta 18.01.2023 § 3
60/02.02.01.02/2022
Tarkastuslautakunta on päättänyt viimeistellä vuoden 2022 arviointikertomuksen laadintaan liittyvien haastateltavien nimeämisen kokouksessaan 18.1.2023.
18.1.2023 kokoukseen on kutsuttu haastateltavaksi tietohallintojohtaja Matti Suikkari.
Haastateltavat puuttuvat vielä helmikuun ja maaliskuun kokouksista 2023.
Valmistelija Antti Luukkanen etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p.
Esittelijä Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja
Ehdotus Tarkastuslautakunta päättää vielä puuttuvista haastateltavista tulevissa kokouksissaan keväällä 2023.
Päätös Tarkastuslautakunta päätti haastateltavista helmi- ja maaliskuun kokouksissaan keväällä 2023. Vuoden 2022 arviointikertomuksen laatimista koskeva kokousaikataulu ja kokousten lopullinen sisältö on mainittu alla.
kokous nro ja pvm
| haastateltavat / muu sisältö |
9/2022 (ke 24.8.2022)
| - tilintarkastussuunnitelma 2022 - haastateltava ympäristöpäällikkö Sari Brusila - talousarvioesitys 2023
|
10/2022 (ke 12.10.2022)
| - haastateltavana pääluottamusmiesten ja työsuojeluvaltuutettujen edustajat (määritellään seuraavassa kokouksessa tarkemmin)
|
11/2022 (ke 16.11.2022)
| - haastateltavat vesilaitoksen johtaja Krista Viitasalo ja yhdyskuntatekniikan päällikkö Ermo Mattila
|
12/2022 (to 8.12.2022)
| - haastateltavat Perusturvakuntayhtymä Karviaisen johtaja Timo Turunen ja kunnan nuorisopäällikkö Sampo Anttila
|
1/2023 (ke 18.1.2023)
| - haastateltava tietohallintojohtaja Matti Suikkari - tilintarkastajan tilikauden aikainen raportti (väliraportti) vuodelta 2022
|
2/2023 (to 16.2.2023)
| - haastateltavat sivistys- ja hyvinvointijohtaja Mari Haapanen ja varhaiskasvatuspäällikkö Taina Vainio
|
3/2023 (ke 8.3.2023)
| - haastateltavat elinvoimajohtaja Petra Ståhl ja johtava rakennustarkastaja Jouko Rapp |
4/2023 (to 30.3.2023)
| - kunnanjohtaja Erkki Eerola (tilinpäätös 2022) - talousjohtaja Jere Laine (tilinpäätös 2022)
|
5/2023 (to 20.4.2023)
| - henkilöstöjohtaja Päivi Pohjola (henkilöstöraportti 2022) - arviointikertomuksen valmistelu
|
6/2023 (ke 10.5.2023)
| - arviointikertomuksen valmistelu
|
7/2023 (ke 31.5.2023)
| - tilintarkastajan tilikauden aikainen raportti (loppuraportti) vuodelta 2022 - tilintarkastuskertomus 2022 - arviointikertomuksen viimeistely |
Tiedoksi - tarkastuslautakunnan jäsenet, tilintarkastaja, haastateltavat
| Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|