Dynasty tietopalvelu Haku RSS Vihdin kunta

RSS-linkki

Kokousasiat:
https://vihti.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Kokoukset:
https://vihti.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30

Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 31.01.2023/Pykälä 3


Vihdin kunnan päiväkoti- ja koulukalusteiden hankinta 2023-2025 (2027)

 

Sivistyslautakunta 31.01.2023 § 3  

47/02.08/2023 

 

Hansel Oy on julkishallinnon yhteishankintayksikkö ja sen palvelujen ytimen muodostavat yhteishankinnat. Hanselilla on yhteensä tarjolla yli sata puitejärjestelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää, joista asiakkaat voivat hankkia monipuolisesti tuotteita ja palveluja. Niitä on mukana tarjoamassa yli 800 sopimustoimittajaa. Yhteishankintojen lisäksi valikoimaan kuuluvat hankintojen asiantuntijapalvelut: kilpailuttaminen ja kehittäminen.

 

Hanselin tavoitteena on säästää yhteiskunnan varoja lisäämällä tuottavuutta koko julkishallinnon hankintatoimeen. Toiminta perustuu Hansel-lakiin, jossa määritellään yhtiön tehtävät ja asiakkaat. Hansel on voittoa tavoittelematon osakeyhtiö, josta valtio omistaa 65 prosenttia ja Kuntaliitto 35 prosenttia. Toiminta rahoitetaan sopimustoimittajilta perittävällä palvelumaksulla, joka perustuu asiakkaiden yhteishankintojen kautta tekemiin hankintoihin. Palvelumaksu on keskimäärin hieman alle prosentti hankinnan arvosta.

 

Hanselin asiakkaita voivat olla kunnat ja kuntayhtymät, valtion virastot ja laitokset, valtion liikelaitokset, valtion talousarvion ulkopuoliset rahastot, eduskunta sekä sen alaisuudessa ja valvonnassa ja yhteydessä toimivat

yksiköt, evankelis-luterilainen kirkko, ortodoksinen kirkko sekä näiden seurakunnat, hyvinvointialueet sekä yliopistot ja korkeakoulut (mukaan lukien ammattikorkeakoulut).

 

Hansel on kilpailuttanut päiväkoti- ja koulukalusteet vuosille 2021-2025. Asiakaskohtaiset sopimukset voivat ulottua vuoden 2027 loppuun saakka. Tämän dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) kautta Hansel Oy:n asiakkaat voivat minikilpailuttaa päiväkoti- ja koulukalusteita sekä niihin liittyviä palveluita.

 

Dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS eli Dynamic Purchasing System) on digitaalinen hankintamenettely. DPS:ssä tehdään toimittajavalinta minikilpailutuksella menettelyssä mukana olevien toimittajien kesken. DPS:ssä ei ole ennakkoliittymisvelvollisuutta kuten puitejärjestelyissä. Kun yhteishankinnan toimintamallina on DPS, sekä asiakkaita että toimittajia voi tulla mukaan koko DPS:n keston ajan.

 

Vihdin kunta on valmistellut kahta koulu- ja päiväkotikalusteiden minikilpailutusta Hanselin dynaamiseen hankintajärjestelmään liittyneiden palveluntuottajien kesken:

 

1)

Pienhankinnat. Kilpailutuksen tarkoituksena on ollut luoda menettely, jossa pienemmät eli sopimuskaudella esimerkiksi enintään 250.000 euron hankinnat voidaan tehdä joustavasti suoraan valitulta sopimuskumppanilta. Suuremmat yksittäiset hankinnat, joiden arvo ylittää sopimuskaudella pienhankintojen rajan, kilpailutetaan erikseen.

 

2)

Etelä-Nummelan rakenteilla olevan koulu- ja päiväkotikeskuksen kalustehankinnat. Tätä projektiluonteista kilpailutusta on valmisteltu sisustussuunnittelijan laatiman luonnoksen pohjalta.

 

Valmistelija Antti Luukkanen  etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p. 044 767 4798

 

Esittelijä Sivistys- ja hyvinvointijohtaja Mari Haapanen

 

Ehdotus Sivistyslautakunta päättää, että Vihdin kunta liittyy Hansel Oy:n DPS-kilpailutukseen "Päiväkoti- ja koulukalusteet 2021-2025".

 

DPS-menetelyn sisällä minikilpailutetuista hankinnoista päätetään erikseen. Hankintapäätökset tekee joko viranhaltija tai sivistyslautakunta. Vihdin kunnan toimintasäännön mukaan viranhaltijoiden toimivalta kattaa enintään 100.000 euron hankinnat. Tämän euromäärän ylittävistä hankinnoista päättää hallintosäännön mukaan sivistyslautakunta.

 

Päätös Sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

 

Tiedoksi Koulujen rehtorit, päiväkotien johtajat, kehittämispäällikkö