RSS-linkki
Kokousasiat:https://vihti.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
https://vihti.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Hae kokousasioista
Elinvoimalautakunta
Pöytäkirja 14.12.2021/Pykälä 61
| Edellinen asia | Seuraava asia |  Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|
Kiviainekset toimitettuna 2022 (+1+1 v optio) hankinta
Elinvoimalautakunta 14.12.2021 § 61
242/02.08/2021
Vihdin kunta pyysi kiviaineksista toimitettuna tarjouksia 11.11.2021 klo 12.00 mennessä. Tarjouksia pyydettiin avoimella menettelyllä eli kaikki halukkaat tarjoajat saivat antaa tarjouksensa. Hankintailmoitus on lähetetty Vihdin kunnan käyttämän sähköisen kilpailutusjärjestelmä Cloudian kautta 11.10.2021 julkaistavaksi HILMA -ilmoituskanavassa ja edelleen Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosassa sekä TED - tietokannassa.
Hankintaa ei ole jaettu osiin toimitusten sujuvan koordinoinnin varmistamiseksi. Hankinnan kohteena ovat murskatut kalliokiviainekset ja eristyshiekka toimitettuna työmaille Vihdin kunnan alueella.Kiviaineksia käytetään pääasiassa yleisten alueiden rakennekerroksiin ja putkilinjojen rakentamiseen.
Tarjousten vertailuperusteina oli halvin hinta. Hankinnan kohteen laadullisilta kriteereiltä edellytettiin yleisten infrarakentamisen laatuvaatimusten täyttymistä, minkä johdosta oli tarkoituksenmukaista käyttää vertailuperusteena halvinta hintaa.
Määräaikaan mennessä tarjouksia saapui kuusi (6) kappaletta.
Sopimuskausi on yhden vuoden kestoinen. Hankintaan sisältyy erikseen päätettäessä kaksi yhden vuoden optiota.
Hankinta ylittää hankintalain mukaisen EU-kynnysarvon.
Saapuneiden tarjousten käsittelyvaiheita ovat seuraavat:
1) | Tarjoajien soveltuvuuden arviointi: Osana arviointia tuli tarjoajien täyttää ESPD - lomake (European Single Procurement Document) eli yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja, joka on pakollinen EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa. ESPD- lomake on yritysten itse taloudellisesta asemastaan, valmiuksistaan ja soveltuvuudestaan julkiseen hankintamenettelyyn laatima selvitys. Toisena pakollisena osana EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa on tarjoajien soveltuvuuden arvioinnissa rikosrekisteriotteiden pyytäminen valitulta toimittajalta/toimittajilta. Toimittaja(t) voi saada Oikeusrekisterikeskukselta rikosrekisteriotteet hankintamenettelyä varten henkilöistä, jotka ovat hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenenä tai käyttävät edustus-, päätös-, tai valvontavaltaa. Rikosrekisteriotteet vaaditaan hankintalain pakollisten poissulkemisperusteiden selvittämiseksi.
|
2) | Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen: Tarjouskilpailusta tulee sulkea pois ne tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön tai tarjousmenettelyn ehtojen mukaisia.
|
3) | Tarjousten arviointi vertailuperusteiden mukaisesti: Tämä tapahtui Vihdin kunnan käyttämässä sähköisessä kilpailutusjärjestelmä Cloudiassa automaattisesti tätä hankintaa koskevien tarjousten osalta.
|
4) | Hankintapäätöksen tekeminen: Vihdin kunnan hallintosäännön mukaisesti hankintapäätöksen kiviaineksista toimitettuna 2022 (+1+1 v optio) tekee elinvoimalautakunta.
|
5) | Hankintapäätöksen tiedoksianto: Hankintapäätös annetaan kaikille tarjoajille tiedoksi sähköisesti.
|
6) | Hankintasopimuksen tekeminen: EU-kynnysarvot ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
|
7) | Jälki-ilmoituksen tekeminen: EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa vaaditaan jälki-ilmoituksen tekeminen, kun hankintasopimus on tehty. Jälki-ilmoitus tehdään sähköisesti HILMA:ssa eli julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituskanavassa.
|
EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa tulee laatia erillinen hankintakertomus, elleivät vastaavat tiedot ilmene hankintapäätöksestä, jälki-ilmoituksesta tai muista hankinta-asiakirjoista.
Valmistelija Jonas Lindgren etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, 044 467 4457
Esittelijä Tekninen johtaja Matti Kokkinen
Ehdotus Elinvoimalautakunta päättää kilpailutuksen perusteella valita Vihdin kunnan kiviainesten toimittajaksi päätöksen liitteenä olevan vertailutaulukon mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen yrityksen Terrawise Oy:n.
Mahdollisesta sopimuksen jatkamisesta enintään kahdella yhden vuoden kestävällä optiokaudella päätetään erikseen tarjouspyynnön ja asiasta tehtävän sopimuksen mukaisesti.
Vihdin kuntaa sitova sopimus syntyy vasta kun erillinen kirjallinen hankintasopimus on molemmin puolin allekirjoitettu. Sopimus allekirjoitetaan aikaisintaan sen jälkeen, kun hankintalain EU-kynnysarvojen ylittävissä hankinnoissa edellyttämä hankintaa koskeva odotusaika on kulunut umpeen.
Lisäksi elinvoimalautakunta merkitsee tiedokseen, että EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa edellytettävän hankintakertomuksen edellyttämät tiedot sisältyvät hankintapäätökseen, myöhemmin tehtävään jälki-ilmoitukseen ja muihin hankinta-asiakirjoihin.
Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
| Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|